Já pensou em ganhar uma plataforma digital para o seu condomínio com um conjunto de ferramentas para ajudar a sua gestão? Otimizar as rotinas operacionais, bem como interligar um canal com funcionários e moradores?
FUNCIONALIDADES
Os clientes da Alternativa Serviços Gerais que terceirizam conosco os serviços de Portaria, adquirem conosco de forma gratuita um aplicativo personalizado!!!
Aos nossos clientes que terceirizam conosco os serviços de Portaria obtém sem custo uma gestão completa para o seu condomínio. Um conjunto de ferramentas que eliminará controle manuais e permitirá um canal oficial entre moradores, colaboradores e gestores. Através do aplicativo da Alternativa Condomínio personalizado ao seu Condomínio, os moradores receberão toda comunicação do condomínio: quadro de avisos, entregas, controle de acesso, etc.
Também podem efetuar reservas das áreas comuns, agendar mudanças, falar com o síndico e portaria, entre outras funcionalidades.
- Autorização de acesso
- Reserva de área comum
- Agendamento de mudança
- Quadro de avisos
- Cadastro centralizado de moradores, veículos, vagas de garagens, pets
- Autorização de acesso e controle de visitantes
- Controle de encomendas
- Livro de ocorrências e muito mais
Controle de entrega
Seus moradores receberão uma notificação sempre que uma encomenda for entregue em nome deles, facilitando o processo de comunicação no condomínio.
Ferramentas de comunicação
Por meio das nossas ferramentas de comunicação, os moradores poderão entrar em contato com os funcionários e síndico de maneira muito mais fácil e prática.
Controle de acesso
Através do nosso sistema, seus funcionários poderão registrar todos os visitantes que entrarem e saírem do condomínio, ajudando a preservar a segurança dos moradores.
Moradores e Veículos
Cadastre todos os moradores e veículos do seu condomínio em um só lugar.
Agendamento de mudanças
Configure suas mudanças de acordo com as políticas do condomínio tornando este processo muito fácil.
Reserva de área comum
Realize reservas de todas as áreas comuns do seu condomínio através do nosso site ou aplicativo, podendo configura-las de acordo com as normas regentes.
Documentos
Disponibilize documentos, prestações de contas, atas de assembleia, regimentos... Tenha um portal de transparência para seu condomínio.
Controle de manutenção
Inventarie e gerencie todas as manutenções necessárias para que seu condomínio se mantenha sempre atualizado.
E muito mais
A ferramenta ainda oferece muitas outras funcionalidades para trazer uma maior tranquilidade ao condomínio.
Os moradores recebem notificações pelo celular através do aplicativo, bem como também pelo e-mail. Desta forma, permitindo uma grande integração nas rotinas operacionais do condomínio. Vejam alguns exemplos:
O morador através do aplicativo poderá realizar o agendamento da mudança que ficará condicionado a aprovação da administração. Contudo, ajudará toda a equipe do condomínio a se antecipar para preparar, como por exemplo o forro do elevador, pois a portaria através do app também terá acesso aos agendamentos. Desta forma, essa rotina será automatizada!!!
Administração passará a ter um canal de comunicação onde postará comunicados rotineiros e importantes, ajudando os moradores tornarem ciente de forma eficaz, pois todos serão alertados por e-mail e também no celular. Esse canal será mais seguro e eficiente, pois fugirá do grupo da discórdia do Whatzapp.
Quando o correio realiza a entrega das encomendas, o porteiro registra na nossa plataforma e todos os moradores da unidade são notificados pelo celular e também por e-mail com a foto da encomenda. Desta forma, dará a sensação de maior controle e segurança, bem como ficará registrado o funcionário que recebeu.
Quando um morador da respectiva unidade faz a retirada de sua encomenda na portaria, todos os demais moradores recebem notificações pelo celular e também por e-mail. Sendo assim, ficará registrado quem fez a retirada, quando foi feito a retirada e qual foi o nosso colaborador que fez a entrega. Desta forma,todos os envolvidos passaram a ter mais controle.
Os novos moradores recebem o convite para abaixar o aplicativo Alternativa Condomínios acompanhado de uma senha fornecida pelo aplicativo para acessar o sistema. Posteriormente, poderão alterar, bem como atualizar dados e incluir fotos e muitas outras informações uteis.
Esse é mais um exemplo de um comunicado disparado pela administração visando conscientizar os moradores. O interesse neste caso que a gestão condominial só informou aos moradores do bloco 2. Essa é mais uma ferramenta útil. Esse canal centralizado evita desgaste com críticos mal- intencionadas.
Um visitante, prestador de serviços ou até mesmo um entregador ao acessar o condomínio após a autorização do morador, ele receberá uma notificação por celular e também por e-mail das informações cadastrais com foto da pessoa, com data e hora do acesso. Com isso terão uma sensação maior de segurança.
Após a saída do visitante, prestador de serviços ou até mesmo de um entregador na portaria, o morador receberá uma notificação por celular e também por e-mail no momento que deixará o condomínio. Desta forma todos nós estaremos mais seguro.
O sistema é bem interativo e fácil compreensão aos usuários. Aqui podemos observar um calendário de um espaço comum como por exemplo: churrasqueira, salão de festa, espaço gourmet, entre outros. O morador consegue visualizar as datas que estão vagas e solicitar o agendamento. Após isso a administração é informada e estando de acordo com o cumprimento do regimento interno realiza a aprovação. Logo em seguida, morador será notificado da confirmação.
Quando a reserva é solicitada e aprovada, o morador recebe a comunicação via celular e também por e-mail e desta forma também otimizamos essa rotina operacional facilitando a vida dos funcionários administrativos na manutenção do uso dos espaços comuns. Além disso ajuda também toda a equipe responsável para preparar o ambiente visando a entrega ao morador que receberá o espaço limpo com todos os utensílios em bom estado.
Vemos mais um exemplo de notificação por e-mail de um morador que havia realizado uma reserva de um espaço que no caso específico deste condomínio após o pagamento da taxa determinada em convenção foi aprovado.
Já nesse ultimo exemplo, temos um morador através do celular verificando os horários disponíveis para realizar uma reserva do espaço comum. Desta forma o sistema irá automatizar diversos controles que consumia tempo e geravam erros.
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